Havayolları Bilet 2000 Temel Özellikleri

Garantisoft Havayolları Bilet 2000, Türk Hava Yolları (THY) veya diğer havayollarından uçak bileti alıp, bunları müşterilerine satan turizm acenteleri (IATA acenteleri) için hazırlanmıştır. Program genel olarak; bilet stokları, müşteri cari hesapları, günlük satış/iade/iptal işlemleri, fatura basımı, kasa işlemleri ve genel muhasebeden oluşmaktadır. Ayrıca günlük satış raporları, devre raporları ve BSP raporları ile Türk Hava Yolları’na gönderilen satış raporları gibi çeşitli raporlama imkanlarını sunmaktadır.

 

Raporlar önce ekran görüntüsü olarak alınmakta olup, istenildiği taktirde anında yazıcıya gönderilmektedir. Ayrıca bilgiler Windows’un kopyala yapıştır olanakları kullanılarak Microsoft Excel, Word veya diğer benzeri paket programlara da kolayca aktarılabilmektedir. Ayrıca aşağıdaki parametrik bilgilerin tanımlanması sağlanmıştır.

  • Havayolları hakkındaki bilgiler,

  • Parkurlar ve classlar hakkındaki bilgi girişi ve bunları inceleme olanağı,

  • Vergi oranı ve eğitime katkı payı gibi bazı sabit değerlerin tanımlanması,

  • Döviz işlemlerinin (döviz cinsi, kuru, kurların günlük veya iki tarih aralığındaki raporu) girilmesi,

  • Kullanıcıların tanımlanması ve yetkilendirilmesi (yetkilendirilmeyenler bu bölüme giremezler),

  • Firma hakkında bilgi girişi ve incelenmesi,

  • Kendi şifrenizi değiştirme olanağı.

Yazılım, genel olarak ağağıdaki modüllerden oluşmaktadır.

  1. Bilet işlemleri 

    • Havayollarından alınan boş biletler ile ilgili stok oluşturma, stoktan bilet satma, stoktan geri alma,  iade/iptal işlemleri, silme, değiştirme işlemleri  yapılır.

    • Bilet hareketleri siparişler veya toplu biletler bazında, tarih aralıkları verilerek yakından izlenebilir, silme işlemi veya üzerinde değişiklikler yapılabilir.  

    • Ayrıca burada yapılacak işlemler raporlar, müşteri hareketleri ve muhasebeye direk olarak yansıyacağı için buradan Müşteri Hesapları, Muhasebe ve Rapor menülerine köprü oluşturan butonlar da bulunmaktadır.

    • Yazdır komutuyla havayolu, hatlar, bilet aralığı, tarih aralığı ve biletin durumu bazlarında  kağıt üzerinde izlenebilme olanağı sağlanmıştır.

  2. Faturalar 

    • Daha önce kesilmiş faturaların ayrıntılı dokümanı hem ekrandan hem de yazıcıdan izlenebilir.

    • Müşteri bazında (Bir müşteriye gönderilen faturaları) inceleme imkanı sağlanmıştır. Müşterilere bilet satımı sırasında otomatik kesilmeyen faturalar, iade faturası ve gerekli bütün faturalar buradan kesilir.

  3. Muhasebe

    • Hesap planı tanımı, kaynak kodu ve masraf merkezi tanımı,

    • Kasa işlemleri, muhasebe işleri,

    • Muhasebe raporları.

    • Hesap planında, istenildiği kadar kırılım yapabilme imkanı.

    • Dövizli fiş kesme, dövizli mizan ve diğer raporlar

    • Kasa fişi girişleri ve günlük kasa hareketlerini ekrandan ve yazıcıdan inceleme imkanı.

    • Bilanço, kar/zara, yevmiye defteri ve defter-i kebir raporları.

    • Muhasebe fişlerini bekleyen fişler adı altında toplayarak kontrolleri yapıldıktan sonra muhasebeleştirme imkanı.

  4. Müşteriler

    • Müşteri bilgileri tanımı.

    • Ayrıntılı müşteri listesi, müşterinin durumuna göre ekranda ve yazıcıda incelenebilme olanağı sağlamaktadır. 

    • Müşteri hesap hareketleri, istenilen hesap türüne ve iki tarih arası hesapların incelenebilmesini sağlar. 

    • Havayolu seçeneği ile müşterinin havayolu bazındaki hesapları incelenebilmektedir.

    • Tarih aralığı verildiğinde işlem tarihi veya uçuş tarihi bakımından inceleme şansı tanınmıştır.

    • Bilet satışı ve fatura basımı yapıldığı anda işlem cari  hesaba direk bilgisayar tarafından işlenmektedir.

    • Ayrıca cari hesap muhasebe fişi seçeneği sayesinde elle fiş kesilebilme olanağı sağlanmıştır.

    • Yazdır komutu ile ister bütün müşterilerin, isterse bir müşteri seçilerek hareketlerini yazıcıdan alabilir.

    • Cari hesap ekstresi seçeneği ile iki müşteri aralığı verilerek aradaki bütün müşterilerin ayrı ayrı hesap ekstresi aynı anda çıkarılabilir.

    • Ekstre alımında tarih aralığı seçilebildiği gibi sadece hareket görenler veya bakiye verenler bazında da istenebilir. 

  5. Raporlar

    • Bu bölümde günlük satış iade-iptal raporu, dönem raporu, BSP devre raporu, THY devre raporu ve devre rapor icmali ekran ve yazıcıda incelenebilir.

    • Günlük satış iade-iptal raporu havayolu, hatlar ve tarih aralığı bazında,

    • Dönem raporu ödeme şekli, biletin durumu ve tarih aralığı bazında,

    • BSP devre raporu havayolu ve tarih aralığı bazında,

    • THY devre raporu hatlar ve tarih aralığı bazında, 

    • Devre rapor icmali ödeme şekli  ve tarih aralığı bazında  ayrıntılı olarak incelemeye sunulmuştur.

    • Ayrıca THY devre raporunda iç hatlar seçildiğinde Türk Havayollarına verilmek üzere rapor diskete de yazılmaktadır.

Güvenlik

Güvenlik unsuru birçok şirket için önemlidir. Bu yüzden bizde güvenliği ön plana çıkardık ve geliştirdik.

Programda yetkilendirmeyi en üst yetkiye sahip bir kişi yapmaktadır. Bu kullanıcı parametreler bölümünden diğer kullanıcılara belirli yetkiler verir. Diğer kullanıcılar bu yetkileri aşamazlar. Ayrıca yetkilendirmeyi yapan kullanıcı ana menülerde mouse’un sağ tuşu yardımı ile o menü girişlerini kullanıcı bazında kısıtlayabilmektedir. Bu işlemi yazdır, ekle, iptal et gibi butonlarda da kullanabilirsiniz. Diğer kullanıcılar bu işlemleri yapamadıkları gibi yetkisiz bölümlere de kesinlikle giriş yapamazlar. Bu olanak sayesinde kullanıcıların her birine aynı haklar verilebildiği gibi her kullanıcıya ayrı ayrı haklar veya kısıtlamalar verilebilir. Örneğin: Muhasebe kısmındaki şahıslara ana menüde sadece muhasebeye giriş izni vererek sadece o alanı kullanmasını sağlayabilirsiniz.

Teknik Özellikler

Yazılım ve Donanım Gereksinimleri:

Garantisoft  Havayolları Bilet NT2000 Yazılımı, database olarak Microsoft NT 4.0 (SP4+) Server veya Microsoft Windows 2000/XP Server üzerinde;  ASNA Acceler8DB ‘yi kullanmakta olup; Client (istemci) olarak da MS Windows 95/98 veya üzerini kullanmaktadır. Client’ lardan server üzerindeki datalara TCP/IP protokolü ile ulaşılmaktadır. Direkt (native) erişim yapılmaktadır, erişimi yavaşlatan ODBC veya benzeri ara bağlantı tanımlarına gerek yoktur.

Garantisoft  Havayolları Bilet AS/400e2000 Yazılımı, database olarak IBM AS/400e Server (sunucu) üzerinde;  ASNA Acceler8DB veya IBM DB2/400 database’ini kullanmakta olup; Client (istemci) olarak da Microsoft Windows 95/98 kullanılmaktadır. Client’ lardan server üzerindeki datalara yine TCP/IP ve APPC protokolü ile ulaşılmaktadır. Direkt (native) erişim yapılmaktadır (Datagate/400 ile), erişimi yavaşlatan ODBC veya benzeri ara bağlantı tanımlarına gerek yoktur.

    1. Sunucu Bilgisayar (Server) :

A. Windows NT 4.0 ve 2000/XP için; 

      • Pentium 200 MHz işlemcili ya da üzeri IBM veya uyumlu Ana Bilgisayar
      • Microsoft Windows NT Server 4.0 (SP4+) ya da Windows 2000/XP Server İşletim Sistemi
      • En az 64 MB RAM (Tavsiye edilen NT4.0 için 128MB, Win2000 için 256MB)
      • En az 200 MB boş disk alanı.

B. IBM AS/400e (iSeries) için;

      • Bütün IBM AS/400 ve iSeries modelleri ana bilgisayar (server) olarak kullanılmaktadır.
      • En az 64 MB RAM (Tavsiye edilen 128MB)
      • En az 200 MB boş disk alanı.

   2. Kullanıcı Bilgisayarı (İstemci-Client) için;

      • IBM ya da uyumlu PC, Pentium 100 MHz işlemcili ya da üzeri
      • Microsoft Windows 95/98/2000/XP İşletim Sistemi
      • En az 16 MB RAM (Tavsiye edilen Win95 için 32MB, Win98 için 64MB)
      • En az 50 MB boş disk alanı.